REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO CENTRUM KULTURY
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
MIEJSKIEGO CENTRUM KULTURY W OSTROWCU ŚWIĘTOKRZYSKIM
Postanowienia ogólne
§ 1
Niniejszy regulamin określa strukturę organizacyjną oraz organizację wewnętrzną
Miejskiego Centrum Kultury w Ostrowcu Świętokrzyskim, zwanego dalej „MCK”.
§ 2
MCK prowadzi działalność na podstawie:
1) ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
(Dz. U. z 2020 r. poz. 194 tj.);
2) ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o kinematografii (Dz. U. z 2023 r. poz.130);
3) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 40);
4) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270.;
5) innych, powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
6) Uchwały Rady Miasta Nr XXXIX/53/2013 z dnia 9 maja 2013 r. w sprawie nadania statutu
Miejskiemu Centrum Kultury w Ostrowcu Świętokrzyskim;
7) niniejszego Regulaminu.
§ 3
1. MCK jest samorządową instytucją kultury, której podstawowym celem statutowym jest
organizowanie działalności kulturalnej w rozumieniu przepisów ustawy o organizowaniu
i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2020 r., poz. 194 tj.).
2. Organizatorem MCK jest Gmina Ostrowiec Świętokrzyski.
§ 4
Siedzibą MCK jest Ostrowiec Świętokrzyski, a terenem działalności Rzeczpospolita Polska.
MCK może prowadzić działalność również poza granicami kraju.
Organizacja wewnętrzna i działalność MCK
§ 5
Nadzór nad działalnością MCK sprawuje Prezydent Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego.
§ 6
1. Działalnością MCK kieruje dyrektor, zapewniając warunki do sprawnego funkcjonowania
poszczególnych komórek organizacyjnych oraz bieżącego i efektywnego wykonywania należących
do nich zadań.
2. W przypadku nieobecności dyrektora, zastępuje go zastępca dyrektora lub główny księgowy.
3. Zakres kompetencji dyrektora określa Statut MCK przyjęty uchwałą, o której mowa w § 2 pkt.6.
4. Dyrektor zarządza MCK przy pomocy zastępcy.
Do obowiązków zastępcy dyrektora należy w szczególności:
1) inicjowanie przedsięwzięć i wydarzeń artystycznych i edukacyjnych;
2) wprowadzanie działań integrujących środowisko twórców i odbiorców kultury;
3) sprawowanie stałego nadzoru nad pracą działów: Dział Rozwoju Kultury i Organizacji Imprez;
Centrum Tradycji Hutnictwa, Kino Etiuda, Dział Promocji, Galeria Fotografii, Dział Obsługi;
4) sprawowanie nadzoru nad działalnością zespołów artystycznych, sekcji i klubów zainteresowań;
5) motywowanie pracowników do poszukiwań nowatorskich rozwiązań na swoich stanowiskach
pracy;
6) kontrola prawidłowego i terminowego wykonywania zadań przez podległe działy;
7) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy przez podległych pracowników;
8) ocena i akceptowanie planów pracy podległych stanowisk pracy oraz ich realizacji;
9) motywowanie pracowników do dokształcania i doskonalenia zawodowego;
10) zastępowanie dyrektora MCK w czasie nieobecności, w ramach udzielonych upoważnień.
§ 7
1. W MCK funkcjonują następujące komórki organizacyjne:
1) Dział Rozwoju Kultury i Organizacji Imprez;
2) Centrum Tradycji Hutnictwa;
3) Kino Etiuda;
4) Dział Promocji;
5) Dział Obsługi
6) Dział Księgowości.
Strukturę organizacyjną MCK określa schemat organizacyjny, stanowiący załącznik
do niniejszego Regulaminu.
§ 8
W MCK tworzy się następujące stanowiska kierownicze:
Kierownik Działu Rozwoju Kultury i Organizacji Imprez;
Kierownik Kina Etiuda;
Kierownik Centrum Tradycji Hutnictwa
Kierownik Działu Promocji.
Kierownik Działu Obsługi;
Kierownik Działu Księgowości – główny księgowy;
§ 9
1. Osoby zajmujące stanowiska kierownicze, o których mowa w § 8 Regulaminu kierują pracą
podległych sobie komórek organizacyjnych, sprawują bezpośredni nadzór nad całokształtem ich pracy
oraz są bezpośrednimi przełożonymi podległych pracowników.
Zastępca dyrektora i kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych
są odpowiedzialni przed dyrektorem w szczególności za:
a) planowanie i organizację pracy podległej komórki oraz sprawne wykonywanie zadań;
bezpośrednią kontrolę i nadzór nad poprawnym i sprawnym wypełnieniem obowiązków służbowych przez podległych im pracowników oraz za przestrzeganie przez nich porządku, dyscypliny pracy, przepisów BHP i przepisów o ochronie przeciwpożarowej;
załatwianie spraw należących do właściwości kierowanych przez nich komórek organizacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
właściwy dobór pracowników do realizacji zadań działu i dbałość o podnoszenie przez nich umiejętności i kwalifikacji zawodowych.
W razie nieobecności kierownika, zastępuje go wyznaczony przez niego pracownik.
§ 10
Spory kompetencyjne pomiędzy pracownikami rozstrzyga dyrektor.
§ 11
1 . MCK organizuje i prowadzi działalność kulturalną w różnych formach organizacyjnych (sekcjach,
kołach, zespołach i klubach) w zależności od zainteresowań i potrzeb społeczności lokalnej oraz
poprzez prezentacje wartościowych zjawisk z różnych dziedzin sztuki (poprzez przeglądy, festiwale,
konkursy, wystawy, spektakle, aukcje, wieczory poetyckie i spotkania autorskie itp.).
Działalność prowadzona w formach określonych w ust. 1 służy w szczególności:
1) rozwijaniu zainteresowań i talentów, stymulowaniu nieskrępowanej twórczości artystycznej;
2) zaspokajaniu potrzeb kulturalnych wspólnoty lokalnej;
aktywizacji i integrowaniu społeczności lokalnej wokół programów i przedsięwzięć kulturalnych i społecznych;
tworzeniu warunków do rozwoju amatorskiego ruchu artystycznego oraz szerokiego zainteresowania wiedzą i sztuką;
tworzeniu odpowiednich warunków do aktywności kulturalnej i społecznej mieszkańców Ostrowca Świętokrzyskiego;
tworzeniu warunków dla rozwoju folkloru i rękodzieła ludowego i artystycznego;
inicjowaniu i wspieraniu samoorganizacji lokalnych grup twórczych;
przedstawieniu szerokiej oferty kulturalnej z zakresu teatru, kina, wystawiennictwa, literatury;
włączaniu członków społeczności lokalnej do współorganizowania przedsięwzięć inicjowanych przez MCK;
edukacji kulturalnej i wychowaniu przez sztukę;
gromadzeniu, dokumentowaniu, tworzeniu, ochronie i udostępnianiu dóbr kultury;
promocji dorobku kultury regionu jako elementu kultury europejskiej;
umożliwieniu dostępu do wiedzy i informacji o sztuce, kulturze, itp.;
promocji młodych talentów;
organizacji wystaw i spektakli teatralnych, koncertów;
16) ochronie dziedzictwa kulturowego.
§ 12
1. Dyrektor na bieżąco określa szczegółowe zadania i zakres odpowiedzialności
dla poszczególnych komórek organizacyjnych oraz nadzoruje ich realizację.
2. Dyrektor może powierzać poszczególnym pracownikom zadania szczegółowe,
nie wynikające bezpośrednio z ich zakresów czynności, związane z realizacją zadań MCK.
§ 13
1. Do zadań i obowiązków pracowników Działu Rozwoju Kultury i Organizacji Imprez należy
w szczególności:
opracowanie strategii działalności kulturalnej MCK na podstawie rozpoznania aktualnych trendów panujących w środowiskach artystycznych w kraju i za granicą, stosownie do potrzeb i zainteresowań miejscowego środowiska oraz lokalnej społeczności;
współpraca z miejscowym środowiskiem artystycznym i promowanie jego dokonań poprzez wystawy, koncerty, wydawnictwa, itp.;
inicjowanie, organizowanie i przygotowanie imprez artystycznych i rozrywkowych, przygotowanie scenariuszy i ich realizacja;
nawiązywanie kontaktów z instytucjami krajowymi i zagranicznymi oraz międzynarodowymi
w celu pozyskiwania środków na działalność MCK;
wspieranie i promocja profesjonalnej i amatorskiej twórczość artystycznej;
nawiązywanie współpracy z innymi instytucjami kultury w kraju i za granicą;
prowadzenie i opieka artystyczna nad działalnością, o której mowa w § 11 ust. 1;
integracja społeczności lokalnej wokół wydarzeń artystycznych;
pozyskiwanie środków z funduszy krajowych, zagranicznych, w tym funduszy Unii Europejskiej;
opracowywanie opisu przedmiotu zamówienia dla potrzeb udzielania przez MCK zamówień publicznych związanych z działalnością Działu Rozwoju Kultury i Organizacji Imprez przez wyznaczonego pracownika MCK;
realizacja innych zadań wynikających z obowiązujących w MCK regulaminów, instrukcji, zarządzeń i poleceń dyrektora.
Do zadań i obowiązków pracowników Galerii Fotografii należy w szczególności:
planowanie i organizowanie tematycznych wystaw fotograficznych;
upowszechnianie sztuki fotografii;
organizowanie spotkań autorskich z twórcami – fotografikami;
organizowanie plenerów fotograficznych;
organizowanie spotkań Foto Klubu Galeria;
promocja twórczości ostrowickich fotografików w kraju i za granicą;
organizowanie konkursów fotograficznych;
opracowywanie opisu przedmiotu zamówienia dla potrzeb udzielania przez MCK zamówień publicznych związanych z działalnością Galerii Fotografii przez wyznaczonego pracownika MCK;
realizacja innych zadań wynikających z obowiązujących w MCK regulaminów, instrukcji, zarządzeń i poleceń dyrektora.
Do zadań i obowiązków pracowników Strefy Odkrywania Wyobraźni i Aktywności SOWA
należy w szczególności:
21) prowadzenie animacji w Strefie Odkrywania Wyobraźni i Aktywności SOWA, mieszczącej się na
III piętrze budynku Centrum Tradycji Hutnictwa w Ostrowcu Świętokrzyskim przy Alei 3 Maja 6.
22) prowadzenie działań animacyjnych zgodnie z wiedzą i umiejętnościami uzyskanymi podczas
szkolenia przeprowadzonego przez Centrum Nauki KOPERNIK;
23) nadzór nad eksponatami składającymi się na wystawę SOWA tj. porządkowanie, utrzymywanie
w czystości, zgłaszanie awarii;
24) doskonalenie formuły działalności wystawy SOWA w Ostrowcu Świętokrzyskim;
25) dział w szkoleniach prowadzonych przez Centrum Nauki Kopernik;
26) weryfikacja biletów wstępu na wystawę SOWA.
§ 14
1. Do zadań i obowiązków pracowników Kina Etiuda należy w szczególności:
upowszechnianie kultury filmowej;
edukacja filmowa;
planowanie repertuaru filmowego kina i organizowanie zaopatrzenia w kopie filmowe;
rozpowszechnienie informacji o repertuarze filmowym Kina Etiuda;
planowanie i organizowanie tematycznych pokazów filmowych;
dbałość o czystość i porządek pomieszczeń Kina oraz o należyty stan techniczny urządzeń;
gospodarowanie i udostępnienie pomieszczeń kina Etiuda w sposób zapewniający sprawne i niezakłócone realizowanie zadań MCK;
8) opracowywanie opisu przedmiotu zamówienia dla potrzeb udzielania przez MCK zamówień
publicznych związanych z działalnością kina Etiuda przez wyznaczonego pracownika MCK.
9) realizowanie innych zadań wynikających z obowiązujących w MCK regulaminów, instrukcji,
zarządzeń i poleceń dyrektora.
Kinem Etiuda kieruje kierownik Kina.
§ 15
1. Do zadań i obowiązków pracowników Centrum Tradycji Hutnictwa należy w szczególności:
współpraca z podmiotami i organizacjami zewnętrznymi w zakresie upowszechniania dziedzictwa przemysłowego miasta;
pozyskiwanie nowych artefaktów, eksponatów muzealnych oraz nadzór nad powierzonym mieniem;
dbałość o prawidłowe funkcjonowanie ekspozycji i ochrona eksponatów;
planowanie i dokonywanie przeglądów technicznych, teleinformatycznych i innych, wynikających z obowiązujących przepisów;
Organizacja pracy i tworzenie harmonogramów pracy dla pracowników zatrudnionych w CTH;
2. Centrum Tradycji Hutnictwa kieruje kierownik CTH.
§ 16
1. Do zadań i obowiązków pracowników Działu Promocji należy w szczególności:
1) promocja wydarzeń organizowanych przez Miejskie Centrum Kultury;
2) budowanie pozytywnego wizerunku Miejskiego Centrum Kultury poprzez działania promocyjne;
3) opracowanie i realizacja strategii promocji;
4) prowadzenie i moderacja stron internetowych ( http://ostrowieckibrowarkultury.pl ;
http://mck.ostrowiec.pl; http://centrumtradycjihutnictwa.pl oraz kont na portalach
społecznościowych;
5) nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z mediami oraz aktywna współpraca z mediami celem
kreowania pozytywnego wizerunku Miejskiego Centrum Kultury;
6) konsultowanie i opracowywanie materiałów promocyjnych wydarzeń;
7) współpraca z instytucjami partnerskimi;
8) przygotowywanie planów rozwoju działań edukacyjno-kulturalnych MCK;
opracowywanie opisu przedmiotu zamówienia dla potrzeb udzielania przez MCK zamówień publicznych związanych z działalnością Działu Promocji przez wyznaczonego pracownika MCK.
2. Działem Promocji kieruje kierownik działu promocji.
§ 17
1. Do zadań i obowiązków pracowników Działu Obsługi należy w szczególności:
obsługa techniczna imprez i przedsięwzięć artystycznych organizowanych lub współorganizowanych przez MCK;
dbałość o należyty stan mienia MCK i jego konserwacja;
dbałość o czystość i porządek pomieszczeń w budynkach MCK i ich otoczeniu oraz utrzymywanie tych budynków w należytym stanie technicznym;
planowanie, organizowanie i nadzór nad realizacją prac remontowych i inwestycyjnych;
utrzymywanie w stanie sprawności technicznej instalacji wewnętrznych;
opracowywanie opisu przedmiotu zamówienia dla potrzeb udzielania przez MCK zamówień publicznych związanych z działalnością działu obsługi przez wyznaczonego pracownika MCK.
utrzymanie w należytym stanie i prawidłowe gospodarowanie taborem samochodowym oraz innym sprzętem technicznym pozostającym w dyspozycji MCK;
realizacja innych zadań wynikających z obowiązujących w MCK regulaminów, instrukcji, zarządzeń i poleceń dyrektora;
2. Działem Obsługi kieruje kierownik działu obsługi.
§ 18
1. Do zadań i obowiązków pracowników Działu Księgowości należy w szczególności:
1) prowadzenie gospodarki finansowej MCK na zasadach obowiązujących w samorządowych
instytucjach kultury;
prowadzenie rachunkowości i sprawozdawczości według zasad określonych we właściwych przepisach;
opracowanie i prawidłowa realizacja rocznego planu finansowego MCK zatwierdzonego przez dyrektora;
nadzór nad realizacją planu finansowego MCK, opracowywanie okresowych informacji w tym zakresie oraz przygotowywanie wniosków o dokonywanie zmian w planie finansowym w celu racjonalnego gospodarowania środkami finansowymi;
nadzór nad przestrzeganiem równowagi budżetowej i dyscypliny finansów publicznych;
obsługa kasowa MCK;
dokonywanie rozliczeń finansowych i operacji bankowych;
obliczanie, wypłacanie i odprowadzanie: wynagrodzeń, zasiłków oraz podatków i należności ZUS oraz sporządzanie deklaracji: podatkowych, ZUS, PFRON;
opracowywanie opisu przedmiotu zamówienia/specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla potrzeb udzielania przez MCK zamówień publicznych związanych z działalnością działu księgowości przez wyznaczonego pracownika MCK.
10) kontrola prawidłowości umów zawieranych przez MCK pod względem finansowym;
11) obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
12) realizacja innych zadań wynikających z obowiązujących w MCK regulaminów, instrukcji
i zarządzeń dyrektora.
2. Działem Księgowości kieruje główny księgowy.
§ 19
1. Zadania i obowiązki na poszczególnych stanowiskach pracy regulują zakresy czynności przyjęte
i podpisane przez pracowników.
2. Prawa i obowiązki pracowników regulują przepisy prawa pracy oraz obowiązujące w MCK
regulaminy: pracy, wynagradzania, ZFŚS, udzielania przez MCK zamówień publicznych o wartości
szacunkowej poniżej 130 000, 00 zł netto oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej
o wartości szacunkowej mniejszej niż progi unijne oraz inne, zgodnie z Wykazem
Procedur Systemu Kontroli Zarządczej obowiązujących w Miejskim Centrum Kultury
w Ostrowcu Świętokrzyskim.
Postanowienia końcowe.
§ 20
W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy, o których mowa w § 2.
