Klauzula informacyjna dotycząca korespondencji
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w korespondencji prowadzonej
z Miejskim Centrum Kultury w Ostrowcu Świętokrzyskim
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA
Administratorem danych osobowych jest Miejskie Centrum Kultury w Ostrowcu Świętokrzyskim (dalej jako MCK), z siedzibą przy ul. Siennieńskiej 54, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA
Z administratorem można skontaktować się:
- pocztą elektroniczną pod adresem: mckostr@mck.ostrowiec.pl
- pisemnie – kierując korespondencję na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD) z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: iod@mck.ostrowiec.pl.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA
Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu prowadzenia, obsługi i ewidencji korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej. Podstawą prawną przetwarzania danych jest realizacja zadań i obowiązków wynikających z przepisów prawa dotyczących jednostki publicznej jaką jest MCK (art. 6 ust 1 lit. c) RODO).
ODBIORCY DANYCH LUB KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty świadczące usługi na rzecz MCK (np. usługi informatyczne) oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (w tym organy administracji publicznej).
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na korespondencję, a po tym okresie przez czas wynikający z wymogów archiwalnych określonych w instrukcji kancelaryjnej oraz Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt.
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych, a także prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Z tych uprawnień można skorzystać składając wniosek do MCK, lub wysyłając go pocztą elektroniczną lub tradycyjną.
Należy pamiętać, że zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa, w tym RODO. To, czy i z którego uprawnienia może Pani/Pan skorzystać, zależeć będzie np. od podstawy prawnej przetwarzania danych oraz od celu ich przetwarzania.
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
W przypadku uznania przetwarzania za niezgodne z prawem, przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH
Podanie Pani/Pana danych jest niezbędne, aby zrealizować Pani/Pana sprawę lub umożliwić prowadzenie komunikacji. Niepodanie tych danych będzie skutkowało niemożliwością prowadzenie korespondencji lub załatwienia danej sprawy.
INFORMACJE O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI I PROFILOWANIU
Państwa dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i nie będą profilowane.